МБУК «Межпоселенческая библиотека Липецкого муниципального района» является координационным и методическим центром для библиотек Липецкого муниципального района, а так же осуществляет централизованное комплектование.
Первая изба-читальня (как она тогда называлась) появилась в 1936-1937 годах и ее библиотекарем была Попова Евдокия Андреевна. Позднее, в послевоенные годы, на этом ответственном посту ее сменила Морхова Мария Федоровна. В 1950 году, в связи с образованием Липецкого района, библиотеке был присвоен статус районного учреждения и ее первой заведующей становится Попова Зинаида Ивановна.
В августе 1954 года в Липецком районе открывается первая детская библиотека, заведующей которой стала Горчакова Полина Павловна. Штат работников взрослой и детской библиотек постепенно увеличивается. Новыми сотрудниками становятся Полукарпова Елена Ивановна и Чехонина Нина Алексеевна. В августе 1962 года Чехонина Нина Алексеевна становится заведующей районной библиотекой.
В 1979 году в результате централизации взрослая и детская библиотеки были объединены в одно структурное учреждение – Центральную районную библиотеку, а Чехонина Нина Алексеевна стала директором Централизованной библиотечной системы Липецкого района. После объединения взрослого и детского отделов в одно учреждение библиотека занимает отдельное здание.
В 1984 году на посту директора ЦБС Чехонину Нину Алексеевну сменяет Голошубова Мария Ивановна, которая почти четверть века являлась ее бессменным руководителем.
В 2006 году в связи с принятием 131 Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Липецкая централизованная библиотечная система была реорганизована. Липецкая центральная районная библиотека получила статус юридического лица и была переименована в МУК «Межпоселенческая библиотека Липецкого района», сельские библиотеки являются структурными подразделениями Поселенческих центров культуры и досуга.
С 1 января 2008 года, в связи с выходом Голошубовой Марии Ивановны на пенсию, директором библиотеки была назначена Головизина Елена Петровна, а с января 2010 года эту должность занимает Некрасова Елена Васильевна.
С 2012 года библиотека переименована в МБУК «Межпоселенческую библиотеку Липецкого муниципального района».
Сотрудники библиотеки - опытные, квалифицированные специалисты, которые во главу своей работы ставят интересы читателей, чутко реагируют на их запросы, стремятся создавать благоприятные условия во всех пунктах обслуживания.
Структуру библиотеки составляют следующие отделы:
- Отдел комплектования и обработки литературы;
- Отдел обслуживания читателей;
- Детский отдел;
- Отдел методико-библиографической работы.
Каждый из перечисленных отделов выполняет свои функции, которые обусловлены спецификой выполняемой работы и закреплены уставом организации и иными нормативно-правовыми документами.
Отдел комплектования и обработки литературы осуществляет функцию централизованного органа комплектования и обработки поступающих документов как для «Межпоселенческой библиотеки», так и для библиотек поселенческих центров культуры и досуга в соответствии с запросами читателей. Ежегодно в фонды библиотек района поступает около 7 000 изданий различной тематики, как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
Источниками комплектования являются книжные магазины, Управление культуры, Липецкая областная универсальная научная библиотека, Липецкая областная детская библиотека.
Отдел комплектования закупает необходимую литературу, осуществляет ее обработку и передачу в соответствующие отделы и библиотеки. Так же отдел комплектования и обработки литературы выполняет функцию обеспечения сохранности библиотечных фондов путем систематического и планомерного учета поступления и выбытия документов из фондов.
Поступление и выбытие документов осуществляется путем формирования различных видов учета документов. Вся поступающая в отдел литература сверяется с сопроводительными документами (накладными), отражается в книге суммарного учета библиотечного фонда, учетном, алфавитном, систематическом и электронном каталогах, которые формируют сотрудники отдела.
Списание документов из фондов осуществляется на основании актов о списании, подготовленных сотрудниками отделов и библиотек. Вся списанная литература подлежит исключению из учетных форм.
Наряду с традиционными каталогами сотрудниками отдела ведется и систематически пополняется АПУ (алфавитно-предметный указатель) и картотека заглавий художественных произведений, которые помогают легко и быстро найти нужный документ.
Ведется электронный каталога в системе OPAC GLOBAL.
Заказ периодических документов в библиотеку осуществляется через отделение почтовой связи Российской Федерации. С помощью различных каталогов осуществляется отбор периодических изданий, которые пользуются спросом у читателей библиотеки, а так же тех, которые, возможно, будут интересны. При заказе различных периодических изданий учитываются рекомендации Липецкой областной научной библиотеки, а так же Липецкой областной детской библиотеки. Заказ формируется в рамках суммы, заложенной в бюджет учреждения на подписку периодических изданий.
Отдел методико-библиографической работы выполняет следующую работу:
- формирует и ведет справочно-библиографический аппарат;
- проводит плановую работу с картотеками (пополнение, редактирование);
- выдает справки различных видов;
- организует справочно-библиографическое информирование;
- участвует в формировании электронного краеведческого каталога в системе ОРАС Qlobal.
Основная задача отдела – оказание помощи читателям в поиске необходимой им информации для учебной, производственной и иной деятельности.
Индивидуальное информационно-библиографическое обслуживание представляет собой процесс непосредственного и систематического общения библиотекаря с читателем, в процессе которого учитываются индивидуальные особенности человека. В данном виде обслуживания круг задач библиотекаря довольно широк. Это и помощь в определении тематики чтения, и обсуждение прочитанной литературы, оказание помощи в поиске различных документов, необходимой информации и много другое.
Массовое информационно-библиографическое обслуживание предполагает удовлетворение информационных запросов большого количества человек. С этой целью ведутся различные картотеки. Такие как: «Все о пенсиях», «О делах фермерских», «Молодежь и время» и др., картотеку «События и даты села Боринское», издается бюллетень «Новые книги», а так же различные библиографические указатели, дайджесты, рекомендательные списки литературы, проводятся библиографические обзоры, оформляются выставки.
В отделе методико-библиографической работы развита система каталогов, как в традиционной карточной, так и в электронной форме.
В настоящее время успешно ведется работа в рамках проекта OPAC GLOBAL.
В отделе методико-библиографической работы имеются сборники законов и нормативных документов федеральных и местных органов власти.
В отделе действует справочно-правовая система «КонсультантПлюс: Версия Проф» и «КонсультантПлюс: Липецк», которые пользуется большим спросом у различных групп населения района.
Учредителем МБУК «Межпоселенческая библиотека Липецкого муниципального района» является администрация Липецкого муниципального района. Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, подчиняется отделу культуры Липецкого муниципального района.
Общее оперативное руководство организацией осуществляет директор, назначенный постановлением учредителя. В свою очередь руководство отделами библиотеки осуществляют заведующие отделами, которых на эту должность назначает директор МБУК «МБ Липецкого муниципального района».
МБУК «Межпоселенческая библиотека Липецкого муниципального района» является информационным, культурным, образовательным учреждением, которое располагает фондом тиражированных документов, предоставляемых во временное пользование взрослому и детскому населению района в соответствии с «Правилами пользования услугами библиотеки», разработанными в соответствии с Федеральным и областным законами «О библиотечном деле», а так же Уставом, утвержденным директором и учредителями библиотеки.